Como gestionar sucursales en Venpu

Para que sirven las sucursales

Si tu automotora tiene mas de un local, las sucursales te permiten organizar tu inventario y equipo de ventas por ubicacion. Cada sucursal puede tener:

• Nombre y codigo identificador
• Ubicacion (region, comuna y direccion)
• Contacto (telefono y email)
• Horario de atencion por dia de la semana
• Vendedores asignados a ese local
• Vehiculos publicados desde esa sucursal

Cuando creas un vehiculo y seleccionas una sucursal, la ubicacion se completa automaticamente y los vendedores se filtran para mostrar solo los de ese local.

Acceder a sucursales

Desde el menu lateral, ve a Configuracion > Sucursales. Veras el listado de todas tus sucursales con su estado, ubicacion, contacto y cantidad de personas asignadas.

Cada sucursal muestra:

• Nombre y codigo — Identificacion rapida del local
• Ubicacion — Region, comuna y direccion
• Contacto — Telefono y email del local
• Equipo — Cantidad de usuarios y vendedores asignados
• Estado — Activa o inactiva

Crear una nueva sucursal

Haz clic en ”+ Crear sucursal” en la esquina superior derecha.

Informacion basica

• Nombre — El nombre del local. Ejemplo: “Sucursal Kennedy”, “Local Concepcion”
• Codigo — Un codigo corto para identificar la sucursal. Ejemplo: “kennedy”, “conce”. Es opcional pero recomendado
• Email — Correo de contacto del local
• Telefono — Numero de contacto directo
• Sucursal principal — Activa esta opcion si es tu local principal. Solo puede haber una sucursal principal

Ubicacion

• Region — Selecciona la region donde esta el local
• Comuna — Se carga automaticamente segun la region seleccionada
• Direccion — La direccion fisica del local

Configurar la ubicacion de la sucursal es importante porque al crear un vehiculo y seleccionar esta sucursal, la region y comuna se completan automaticamente en el formulario.

Horario de atencion

Configura el horario de cada dia de la semana:

1. Activa los dias que el local esta abierto
2. Para cada dia activo, ingresa la hora de apertura y cierre en formato 24 horas

Haz clic en “Crear sucursal” para guardar.

Editar una sucursal

Desde el listado, haz clic en una sucursal para ver sus detalles. Luego haz clic en “Editar” para modificar cualquier campo.

Puedes cambiar el nombre, la ubicacion, los datos de contacto y el horario en cualquier momento.

Activar o desactivar una sucursal

Si necesitas desactivar temporalmente un local (por ejemplo, durante una remodelacion), puedes cambiar su estado sin eliminarlo:

1. Ve al listado de sucursales
2. En el menu de acciones de la sucursal, selecciona “Desactivar”
3. La sucursal aparecera como inactiva y no estara disponible para asignar nuevos vehiculos

Para reactivarla, usa la misma opcion que ahora dira “Activar”.

La sucursal principal no se puede desactivar ni eliminar. Si necesitas cambiar la sucursal principal, primero marca otra sucursal como principal.

Como se relacionan las sucursales con los vehiculos

Al crear o editar un vehiculo, el primer campo del formulario es “Sucursal”. Seleccionar una sucursal tiene dos efectos importantes:

1. Ubicacion automatica

La region y comuna del vehiculo se completan automaticamente con la ubicacion de la sucursal seleccionada. Esto te ahorra tiempo y evita errores cuando todos los vehiculos de un local estan en la misma zona.

Si necesitas ajustar la ubicacion manualmente (por ejemplo, si un vehiculo esta en un lugar distinto al local), puedes editar la region y comuna despues de seleccionar la sucursal.

2. Vendedores filtrados

El selector de “Vendedor asignado” muestra solo los vendedores que pertenecen a la sucursal seleccionada. Asi te aseguras de que cada vehiculo quede asignado a un vendedor que realmente trabaja en ese local.

Si tu automotora tiene una sola sucursal, esta se selecciona automaticamente y no necesitas preocuparte por este campo.

Asignar vendedores a sucursales

Los vendedores se asignan a sucursales desde la seccion de Equipo en tu configuracion. Cuando un vendedor esta asignado a una sucursal:

• Aparece en el filtro de vendedores al crear vehiculos en esa sucursal
• Sus leads y vehiculos quedan organizados por local

Buenas practicas

• Configura la ubicacion de cada sucursal para que los vehiculos hereden la region y comuna automaticamente
• Asigna vendedores a sus respectivas sucursales para mantener el inventario organizado
• Usa codigos cortos para identificar sucursales rapidamente (ej: “stgo-centro”, “conce”, “vina”)
• Desactiva en vez de eliminar si una sucursal esta temporalmente cerrada — asi no pierdes la informacion

Siguiente paso

Con tus sucursales configuradas, ya puedes publicar vehiculos organizados por local.